Allgemeine Geschäftsbedingungen

Der Anbieter erbringt alle Leistungen ausschließlich auf Grundlage dieser Geschäftsbedingungen.

Von diesen AGB insgesamt oder teilweise abweichende AGB des Kunden, sofern der Kunde Unternehmer ist, werden ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Anbieters nicht anerkannt.

Der Leistungsumfang der einzelnen Leistungen ergibt sich aus der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses aktuellen Beschreibung der SaaS-Lösung.

Der Anbieter kann Änderungen an der SaaS-Lösung vornehmen, soweit dies unter Berücksichtigung der Interessen des Kunden zumutbar ist.

Der Anbieter kann seine Leistungen ändern, soweit dies unter Berücksichtigung der Interessen des Kunden zumutbar ist.

Der Anbieter kann, um die Sicherheit, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der SaaS-Lösung zu gewährleisten, Änderungen an der SaaS-Lösung inklusive der Vornahme von Updates und Upgrades vornehmen, soweit dies unter Berücksichtigung der Interessen des Kunden zumutbar ist.

Die Herstellung und Aufrechterhaltung der Internetverbindung zwischen dem beschriebenen Übergabepunkt und dem IT-System des Kunden sind nicht geschuldet.

Der Kunde ist nicht berechtigt, die SaaS-Lösung oder Teile davon Dritten zugänglich zu machen. Insbesondere ist es ihm nicht gestattet, die SaaS-Lösung oder Teile davon zu veräußern, zu verleihen, zu vermieten oder in sonstiger Weise unterzulizenzieren. Ausgenommen hiervon sind Teile der SaaS-Lösung, die im Rahmen des Leistungsumfangs der SaaS-Lösung öffentlich angeboten werden.

Darüberhinausgehende Nutzungsrechte, insbesondere an der Software oder Middleware selbst oder den Infrastrukturleistungen im jeweiligen Rechenzentrum erhält der Kunde nicht.

Davon ausgenommen sind

• geplante Wartungsarbeiten an der SaaS-Lösung. Geplante Wartungsarbeiten werden außerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag zwischen 9:00 Uhr und 17:00 Uhr) durchgeführt. Es erfolgt keine Ankündigung des Anbieters an den Kunden.

• ungeplante Ausfallzeiten („Störungen“) sowie Zeitverlust bei der Beseitigung von Störungen durch Gründe, die nicht auf einer Pflichtverletzung des Anbieters beruhen, insbesondere Störungen, die auf höhere Gewalt zurückzuführen sind.

Der Kunde meldet dem Anbieter Störungen bei der Verfügbarkeit der SaaS-Lösung unverzüglich nach Bekanntwerden und prüft, ob eine Störung in seinem eigenen Verantwortungsbereich vorliegt.

Geht die Störungsmeldung während den Geschäftszeiten ein, so beginnt die Entstörung innerhalb von vier Stunden, andernfalls beginnt die Entstörung am folgenden Werktag. Vom Kunden zu vertretender Zeitverlust bei der Behebung von Störungen wird nicht auf die Entstörungszeit angerechnet.

Als Basisvereinbarung gewährleistet der Anbieter eine Reaktionszeit von einem Werktag während seiner Geschäftszeiten. Bei Störungen, die zu einem gänzlichen Ausfall der Software führen, reagiert der Anbieter innerhalb von vier Stunden nach Eingang der Störungsmeldung. Erfolgt die Meldung einer Störung außerhalb der Geschäftszeiten, so beginnt die Reaktionszeit am folgenden Werktag.

Davon abweichende Entstörungszeiten und Reaktionszeiten sind nicht geschuldet und erfordern einen gesonderten Vertrag.

Personenbezogene Daten werden vom Anbieter unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet. Die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) ist die rechtliche Grundlage zum Schutze Ihrer Daten.

Der Kunde ist verpflichtet, den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter aufgrund von Rechtsverletzungen freizustellen, die auf einer rechtswidrigen Verwendung der SaaS-Lösung durch ihn beruhen oder mit seiner Billigung erfolgen. Erkennt der Kunde oder muss er erkennen, dass ein solcher Verstoß droht, besteht die Pflicht zur unverzüglichen Unterrichtung des Anbieters.

Der Kunde ist für seine Inhalte, die er über die SaaS-Lösung verbreitet verantwortlich. Er hat dafür Sorge zu tragen, dass die von ihm zugänglich gemachten Daten nicht die Rechte Dritter verletzen. Der Kunde übernimmt die umfassende Haftung dafür, dass von ihm zur Verfügung gestellte, von ihm eingegebene bzw. eingespeiste Daten mit Wettbewerbs-, Kennzeichnungs-, Namens- und Urheberrecht im Einklang stehen. Darüber hinaus verpflichtet sich der Kunde, keine Inhalte zur Verfügung zu stellen bzw. in die SaaS-Lösung einzuspeisen oder einzugeben, die pornografisch, gewaltverherrlichend, diskriminierend, gesetzlich verbotenen, jugendgefährdend, gegen die guten Sitten verstoßend oder die öffentliche Ordnung und Sicherheit gefährdend sind. Dies gilt auch, wenn solche Inhalte über vom Kunden eingerichtete Verweise („Hyperlinks“) auf Seiten Dritter zugänglich gemacht werden.

Die Sperrung wird erst dann wieder aufgehoben, wenn der Verstoß gegen die betroffene wesentliche Pflicht dauerhaft beseitigt ist.

Der Anbieter ist berechtigt, bei einem Verstoß gegen 6.3 die betroffenen Daten zu löschen.

Bei dauerhaften oder regelmäßigen Verstößen, insbesondere gegen die in 6.3 genannten Pflichten, kann der Anbieter das Vertragsverhältnis nach einer Abmahnung fristlos kündigen.

Die Preise einzelner Anwendungen ergeben sich aus der jeweils aktuellen Preisliste des Anbieters. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der zum Zahlungszeitpunkt jeweils gültigen Mehrwertsteuer.

Entgelte fallen jeweils monatlich an und sind für die Vertragslaufzeit im Nachhinein zahlbar, soweit kein kürzerer Abrechnungszeitraum vereinbart ist.

Der Kunde bleibt auch nach der Kündigung des Vertrags verpflichtet, die während der Vertragslaufzeit angefallenen nutzungsabhängigen Gebühren zu entrichten.

Alle Rechnungen werden dem Kunden als elektronische Rechnung per E-Mail bereitgestellt. Verlangt der Kunde die postalische Zusendung einer Rechnung, kann der Anbieter hierfür ein Entgelt in Höhe der anfallenden Versandkosten verlangen.

Der Anbieter ist berechtigt die Preise mit einer angemessenen Ankündigungsfrist von mindestens einem Monat zu ändern. Widerspricht der Kunde der Preisänderung nicht innerhalb einer vom Anbieter gesetzten angemessenen Frist, gilt die Preisänderung als genehmigt. Der Anbieter weist den Kunden in der Ankündigung der Preisanpassung darauf hin, dass die Preisanpassung wirksam wird, wenn er nicht widerspricht.

Durch das Aktivieren von Anwendungen sowie Anpassungen an den Berechtigungen oder der Aufbauorganisation innerhalb der SaaS-Lösung, können direkt oder indirekt weitere Benutzer für Anwendungen freigeschaltet werden, die entsprechende Kosten verursachen. Der Kunde ist verpflichtet bei Änderungen mit Bedacht vorzugehen und darf nur geschulte Mitarbeiter berechtigen entsprechende Änderungen vorzunehmen. Abgerechnet werden alle aktiven Benutzer, welche innerhalb des Abrechnungszeitraumes (Monat) einer Anwendung zugewiesen waren, unabhängig ob die Anwendung aktiv genutzt wurde.

Als Zahlungsmethoden werden Kreditkarte, SEPA-Lastschrift und Zahlung auf Rechnung angeboten.

Bei Zahlungsverzug behält sich der Anbieter das Recht vor, den Zugang des Kunden zur SaaS-Lösung zu sperren. Der Anbieter behält sich außerdem das Recht vor, bei Zahlungsverzug oder Zahlungsunfähigkeit des Kunden den Vertrag fristlos zu kündigen.

Während der Testphase können alle Benutzer des jeweiligen Kunden den Funktionsumfang der Anwendung kostenlos testen und die SaaS-Lösung ohne weitere Verpflichtungen gegenüber des Anbieters uneingeschränkt bestimmungsgemäß nutzen.

Mit Ablauf der Testphase endet die Nutzungsberechtigung Benutzer und deren der Zugriff auf die Anwendung wird gesperrt. Alle Benutzer können sich jedoch auch nach Ablauf der Testphase weiterhin in ihre persönlichen Accounts einloggen und auf den jeweiligen Einstellungsbereich zugreifen.

Der Vertrag mit dem Kunden kommt erst durch die ausdrückliche Vertragsannahme durch den Anbieter oder mit der ersten Erfüllungshandlung zustande.

Der Anbieter ist berechtigt, das Vertragsangebot des Kunden innerhalb von drei Werktagen nach Eingang beim Anbieter anzunehmen. Die Annahme erfordert keine schriftliche Rückmeldung an den Kunden und gilt als angenommen, wenn keine schriftliche Ablehnung durch den Anbieter erfolgt ist. Der Anbieter ist berechtigt, das Vertragsangebot ohne Angaben von Gründen abzulehnen.

Der Vertrag wird, falls nichts anderes vereinbart ist, auf unbestimmte Zeit geschlossen.

Der Vertrag kann täglich, ohne Frist und ohne Berücksichtigung einer Mindestvertragslaufzeit sofort gekündigt werden.

Der Vertrag kann darüber hinaus vom Anbieter unter Einhaltung einer Frist aus wichtigem Grund gekündigt werden. Ein wichtiger Grund, der den Anbieter zur Kündigung berechtigt liegt insbesondere vor, wenn der Kunde die Nutzungsrechte des Anbieters dadurch verletzt, dass er die SaaS-Lösung über das nach diesem Vertrag gestattet Maß hinaus nutzt und die Verletzung auf eine Abmahnung des Anbieters hin nicht innerhalb angemessener Frist abstellt.

Kündigungen haben über den in der SaaS-Lösung vorgesehenen Weg oder alternativ in Textform (z. B. E-Mail) zu erfolgen. Kündigt der Kunde per E-Mail, so muss die Kündigung unter Verwendung der beim Anbieter hinterlegten E-Mail-Adresse des Kunden versendet werden (E-Mail des Mandanten), um die Glaubwürdigkeit der Erklärung zu gewährleisten.

Nach Beendigung des Vertrags wird der Anbieter alle in der SaaS-Lösung hinterlegten Daten des Kunden sowie das Kundenkonto des Kunden unwiderruflich löschen. Bei einer Kündigung durch den Anbieter hat der Kunde bis zwei Wochen nach Beendigung des Vertrags die Möglichkeit weiterhin seine in der SaaS-Lösung gespeicherten Daten einzusehen und diese eigenverantwortlich aus der SaaS-Lösung heraus zu sichern. Daten, die der Anbieter auf Grund von gesetzlichen Vorschriften nicht löschen darf, darf er alternativ sperren und erst nach Entfall der Vorschrift löschen.

Die Beschränkung der Haftung des Anbieters gilt nicht bei einer Verletzung von Leben, Körper und/oder Gesundheit und bei einer Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.

Der Anbieter haftet nicht für Ereignisse höherer Gewalt, welche die vertragsgegenständlichen Leistungen unmöglich machen oder auch nur die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung wesentlich erschweren oder zeitweilig behindern. Als höhere Gewalt gelten alle Umstände, die vom Willen und Einfluss der Vertragsparteien unabhängig sind, wie Terroranschläge, Embargo, Beschlagnahme, Naturkatastrophen, Streiks, Behördenentscheidungen oder sonstige, von den Vertragsparteien unverschuldete, schwerwiegende und unvorhersehbare Umstände. Ein Umstand gilt dabei nur dann als höhere Gewalt, wenn er nach Abschluss des Vertrages eingetreten ist.

Der Anbieter haftet darüber hinaus nicht für Störungen und Qualitätsverlust der Datenübertragung im Internet, welche der Anbieter nicht zu vertreten hat und die die Nutzung von Funktionen der SaaS-Lösung oder darüber abrufbarer Dienste erschweren oder verhindern.

Soweit die Haftung des Anbieters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die Haftung der Arbeitnehmer, sonstigen Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.